Politique de confidentialité

La présente Politique Générale de Protection des Données Personnelles vise ainsi à expliquer en toute transparence les règles de mise en œuvre des traitement des données à caractère personnel réalisées par EXTERN SN, éditeur de la solution Sentinelle RGPD, et ce conformément aux dispositions législatives et réglementaires en vigueur, que sont notamment la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 (ci-après « Loi Informatique et Libertés »), le règlement européen n°2016/679 du 27 avril 2016 (ci-après « Règlement RGPD ») ou encore les recommandations édictées par la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (ci-après « CNIL »).

Nous vous demandons de vous tenir régulièrement informé du contenu de notre politique de confidentialité. Nous adapterons la politique de confidentialité dès que les modifications apportées au traitement des données que nous effectuons le rendront nécessaire.

1) Responsable de traitement

Le Responsable du Traitement est l’organisme qui détermine la finalité et la manière dont sont utilisées vos données personnelles.

Pour l’ensemble des traitements présentés par la présente politique, se qualifie en tant que responsable de traitement : EXTERN SN, SAS au capital de 50 000 euros dont le siège social est situé au 150 avenue de l’espace 59118 Wambrechies FRANCE, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Lille sous le numéro 979 729 464.

Vous pouvez à tout moment contacter le délégué à la protection des données par courriel, dpo(at)extern-dpo.fr, ou par courrier postal au 150 avenue de l’espace 59118 Wambrechies FRANCE.

2) Type de données traitées

EXTERN SN est amenée à traiter :

– Vos données d’identité et d’identification (p. ex. noms, adresses).

– Vos coordonnées (p. ex., e-mail, numéros de téléphone).

– Vos données sur l’utilisation du site web (p. ex. sites Web visités, intérêt pour le contenu, temps d’accès).

– Vos métadonnées de contact (p. ex. informations sur l’appareil, adresses IP).

3) Catégories de personnes concernées

EXTERN SN peut être amenée à collecter des données sur ses clients, prospects, partenaires commerciaux mais aussi sur les visiteurs et utilisateurs du service en ligne.

4) Objet des traitements

EXTERN SN collecte vos données personnelles de façon loyale et transparente afin de permettre :

– La gestion des demandes de contact

– L’organisation d’événements

– La prospection commerciale quel que soit le canal

– Des analyses commerciales et études de marché

– La gestion des candidatures

– La sécurité du site web

5) Base légale et finalités des traitements de données personnelles

EXTERN SN ne collecte que les données pertinentes et nécessaires à l’objectif poursuivi. En fonction de la base juridique de la collecte, vos données sont traitées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes différentes, définies ci-après :

• En raison de votre consentement : EXTERN SN peut être amené à collecter et traiter vos données sur certains sujets uniquement si vous avez expressément accepté le traitement de vos données personnelles (lorsque vous cochez une case l’indiquant par exemple). Les finalités concernées sont notamment les suivantes : L’organisation d’événements ; le traitement des candidatures ; le dépôt de cookies à des fins marketing. Votre consentement est requis lors de la collecte de vos données personnelles. Votre choix peut être modifier à tout moment (voir votre droit d’opposition expliqué ci-après).
• En raison de l’existence d’un intérêt légitime : EXTERN SN peut être amené à collecter et traiter vos données car il existe un intérêt légitime à ce traitement. C’est notamment le cas pour la gestion des demandes contact et ainsi que pour la prospection commerciale par newsletter (à destination des entreprises).

6) Destinataires des données traitées et Transfert hors UE

Afin d’accomplir les finalités précitées, les données personnelles sont accessibles uniquement :

• Aux services internes de EXTERN SN, dont les habilitations ont été déterminées selon les finalités du traitement poursuivi ;
• Aux sous-traitants de EXTERN SN, agissant uniquement sous instructions préalablement établies. Nous nous assurons lors de leur référencement que ces derniers respectent la réglementation applicable en matière de sous-traitance des données personnelles ;
• A des tiers, notamment les réseaux sociaux, ou encore les autorités administratives ou judiciaires.

Les données personnelles collectées par EXTERN SN pourraient être transférées à des tiers dans le cadre d’un changement de contrôle de la société, d’une acquisition, d’une procédure collective, d’une cession d’actifs de la société ou encore en cas de cession de fonds de commerce.

7) Durée de conservation des données traitées

Les données à caractère personnel sont conservées pendant une durée limitée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités de collecte. Les délais de conservation des données varient selon la nature des données, la finalité des traitements, ou les exigences légales ou réglementaires.

8) Mesures de sécurité

Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin d’assurer un niveau de protection adapté au risque. Ces mesures comprennent notamment la garantie de la confidentialité, de l’intégrité et de la disponibilité des données collectées, et ce notamment par un contrôle des accès physiques et logiques, le chiffrement de données sensibles ou hautement confidentielles, ou encore la sensibilisation des employés aux bonnes pratiques afin de limiter les risques de violation de données.

Les employés sont tenus à la confidentialité en ce qui concerne la protection des données et informés des conséquences possibles en matière de responsabilité.

9) Réseaux sociaux

Nous attirons votre attention sur le fait que l’utilisation des réseaux sociaux pour réagir avec EXTERN SN, et notamment l’utilisation des outils et des boutons « Partager » ou « J’aime » sur ces réseaux, est susceptible d’entrainer des échanges de données entre EXTERN SN et ces réseaux sociaux, sur la base de votre consentement.

Nous vous invitons donc à prendre connaissance de la politique de données personnelles propre aux différents réseaux sociaux. EXTERN SN ne pourra être tenue pour responsable de l’utilisation ultérieure de vos données personnes par ces réseaux.

10) Vos droits « Informatique et Libertés »

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez de droits d’accès, de rectification, de suppression, de portabilité, de limitation, d’opposition au traitement de vos données et de définir vos directives post-mortem. Vous pouvez les exercer auprès de notre Délégué à la Protection des Données (DPO) à l’adresse suivante : dpo@extern-dpo.fr ou par voie postale au 150 avenue de l’espace 59118 Wambrechies FRANCE.

Pour faciliter le traitement de votre demande, nous vous remercions de préciser vos nom, prénom, adresse mail. Il est préférable d’indiquer l’adresse à laquelle vous souhaitez recevoir la réponse. EXTERN SN pourra en cas de doute raisonnable procéder à des vérifications d’identité.

Une réponse vous sera adressée dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande.

Vous disposez par ailleurs du droit d’introduire à tout moment une réclamation auprès de la CNIL : https://www.cnil.fr.